В вузах вакантные бюджетные места для перевода формально открываются как минимум два раза в год – по итогам зимней (весенней) и летней сессий. Именно после завершения промежуточной аттестации (обычно в марте–апреле) и итоговой летней сессии (в июле–августе) формируются списки свободных мест и объявляются приёмы заявлений на перевод.
При этом некоторые университеты (например, МФЮА) дополнительно обновляют информацию о вакансиях ежемесячно и открывают приём документов с 1 по 12 число каждого месяца при наличии свободных бюджетных мест. Однако это скорее внутренние особенности отдельных вузов: общий федеральный порядок предусматривает два ежегодных основных «окна» для перевода на свободные бюджетные места.